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中央区公共施設予約システム利用上の注意

中央区公共施設予約システム利用上の注意

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空き施設の照会を行う場合を除き、中央区公共施設予約システムを利用するためには、利用者登録が必要です。 利用者登録及びシステムの利用にあたっては、以下の事項にご注意願います。

(1)システムの利用時間

中央区公共施設予約システム(以下「システム」といいます。)は、(2)のシステムの保守期間を除き常時利用することができます。

(2)システムの保守期間

システムを適切に運用するため、年末・年始のほか臨時的に保守期間を設ける場合があります。この場合は、あらかじめ、区の広報紙、区のホームページ等によりお知らせしますが、システムに重大な不具合等が生じたことにより緊急の対応が必要な場合は、あらかじめ利用者にお知らせすることなく、システムの保守期間を設けることがあります。

(3)利用者の責任

利用者は、パソコン又は携帯電話(インターネット閲覧機能を有する携帯電話。以下同じです。)を使用してシステムを利用する場合は、そのために必要な機器(ソフトウェア、通信 手段等を含みます。)及び通信回線の利用及びそれらに必要な手続は、利用者がそれぞれの責任において行います。また、利用者は、それぞれが使用する機器等について、コンピュ ータウィルス感染の防止等必要なセキュリティ対策を講じてください。
なお、パソコンを使用してシステム利用する場合は、次の環境を用意する必要があります。

  • ・インターネットが利用できるネットワーク環境
  • ・ウィンドウズインターネットエクスプローラー5.5以上の環境
  • ・SSLの設定を有効にした環境

(4)利用者登録

空き施設の照会を除き、システムを利用するためには、あらかじめ利用者登録が必要です。登録は、1個人又は1団体につき1登録となります。利用者は、利用する施設の属するグループごとに、各施設(社会体育施設グループではスポーツ課)で、氏名、住所、電話番号その他必要事項を利用者登録申請書に記入し、申込者が本人であることを 証する書類を添えて、利用者登録を行います。ただし、保養施設の予約を行う場合は、システムによる利用者登録(簡易利用者登録)を行うことができます。
なお、登録に要する費用は、無料です。

※システムでは、グループごとに利用者登録を行いますが、いずれかのグループで登録を行っている場合、それぞれの登録に応じ、他のグループの施設を利用できます。

(5)利用者登録の有効期間

利用者登録の有効期間は、施設を所管する所管課が定める期間となります。

(6)利用者ID及びパスワード

利用者は、利用者登録に際し、任意の半角英数字で利用者IDは4桁から16桁、パスワードは6桁から16桁で登録していただきます。ただし、希望する利用者IDが すでに他の利用者に使用されている場合は、別の利用者IDで登録が必要になります。なお、利用者登録後、他のグループの利用者登録を行う場合は、同じ利用者IDを使用 してください。また、一度利用者登録を行った利用者IDは、原則として変更することができません。
なお、利用者は、利用者ID及びパスワードを、第三者に知られることがないように適切に管理します。第三者による不正利用等を防止するため、パスワードを変更する場合は、システムを使用して変更してください。なお、システムを利用できない場合は、登録者であることを証明する書類等を提示して、施設で変更してください。

(7)登録証の発行と取扱い

区は、利用者登録(簡易利用者登録を除く。)の承認を受けた利用者に対し、システムの登録証を発行します。施設の利用や利用料金の支払いの際は、登録証をお持ちください。
なお、登録証は、第三者に譲渡、貸与等を行わないでください。

(8)登録証の紛失及び再発行

利用者は、登録証を紛失し、又は盗難にあった場合は、速やかに登録を行った施設等の窓口に届け出てください。登録証を再発行いたします。

(9)登録内容の変更

利用者は、届け出た氏名、住所、電話番号その他の登録事項に変更が生じた場合は、速やかに変更事項を証する書類を添えて対象施設の窓口に届け出てください。

(10)利用者の遵守事項等

利用者は、システムの登録又は利用にあたり、次の各事項を守っていただきます。なお、守っていただけない場合その他不適切なシステムの利用があったと認められる場合は、利用者登録を取り消したり、一定期間システムの利用を停止する場合があります。

  • (1) 虚偽の内容により、利用者登録を行わないこと。
  • (2) 同一名義で二重に利用者登録を行なわないこと。
  • (3) 他の利用者の利用者ID及びパスワードを不正に使用しないこと。
  • (4) システムの管理及び運営を故意に妨害又は破壊しないこと。
  • (5) システムの改変、改ざん等を行わないこと。
  • (6) システムに施設の利用を目的としない予約を入力しないこと。
  • (7) その他システムに障害を及ぼす可能性のある行為、他の利用者の施設利用に不当な制限を及ぼす行為、法令又は公序良俗に違反する行為等を行わないこと。

(11)個人情報の取り扱い

区は、システムで扱うデータについて、中央区個人情報の保護に関する条例等に基づき、適正に管理します。また、利用者がインターネットを通じて個人情報等をシステムに入力する際も、データを暗号化することにより第三者への漏えい等を防止します。

(12)免責事項

区は、利用者が、システムの停止等により発生した利用者の損害又は利用者が第三者に与えた損害について、その損害が直接的又は間接的かを問わず、その責任を負いません。また、天災地変、通信混雑その他やむを得ない事由によりシステムの手続を行うことができないこととなった場合についても、その責任を負いません。

詳細については、中央区公共施設予約システム利用の手引きをご覧になるか、各施設にお問い合わせください。

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